Category: Emprendimiento

Tremendo Reto Profesional

La ley número 13 de 23 de enero de 1957 en su artículo 5º. “reconoce que la función de archivero profesional es de capital importancia para el buen funcionamiento de la administración pública y, por tal motivo se dará al archivero profesional el rango, la remuneración y la estabilidad en los puestos correspondientes a sus delicadas funciones”.

De modo que, toda administración pública que desee un buen funcionamiento debe emplear profesionales archivólogos para que gestionen la documentación y sus archivos. Así se eleva la importancia de las responsabilidades de los archivólogos.

Estamos en el 2019 y este artículo 5o, así como la misma ley número 13, han sido olvidadas. La profesión del archivólogo es una de las carreras menos conocida, valorada y entendida en nuestro país.

Existe una barrera por vencer en temas de archivística en Panamá. Es notoria la poca importancia que las organizaciones dan a la gestión documental, en sus pensamientos sobre el éxito en la organización, no cabe el Archivo como elemento que aporte a ello.

Ante esta situación, los archivólogos panameños enfrentamos un tremendo reto profesional. Nos toca sumir un gran liderazgo en nuestro qué hacer, para que nuestras voces como especialistas en gestión documental adquieran mayor peso en las tomas de decisiones importantes, para la mejora de procesos en las organizaciones.

No podemos rendirnos, nos corresponde ayudar a las organizaciones a entender los beneficios y oportunidades que se generan por la implementación de la gestión documental. Siempre hay resistencia a las variantes, a nuevos procedimientos; por lo que, el camino al cambio de mentalidad en el tema de gestión documental requerirá, además de paciencia, constancia por nuestra parte.

Por tal razón, es que mediante GEDSA, mi empresa, busco que las organizaciones adquieran una nueva filosofía archivística a la cual asirse. Acompañamos a las empresas en el proceso de cambio para, paso a paso, lleguen a la meta: Implementar una buena gestión documental que aumente la eficiencia y la productividad.

Hay mucho por hacer para transformar la actitud reacia que existe ante la implementación de gestión documental, sin embargo, el archivólogo panameño deberá engalanarse con sus capacidades, para que esta realidad cambie. Necesitamos empoderarnos más de nuestra profesión.

Ahora es nuestro turno…

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Kenya Gudiño 16 agosto, 2019 0 Comments

Emprendiendo un nuevo Camino

¡Hola! a ti que me haces el honor de leer este artículo. Mi nombre es Kenya Gudiño Ledezma y te cuento que este 2019, he decidido emprender un nuevo camino en mi ámbito profesional, llevando adelante un gran proyecto de vida.

Primero, déjame ponerte en contexto y contarte un poco de mí. En el 2001, obtuve mi título en Licenciatura en Humanidades con Especialización en Archivología en la Universidad de Panamá. Soy especialista en Gestión Documental, con 16 años de experiencia.

Recién terminé mis estudios, pensé que sería fácil adquirir un trabajo. Había muy pocos archivólogos graduados, esta carrera apenas era conocida, y más aún tuve la esperanza de que en donde realicé mi práctica profesional de graduación me dieran la oportunidad de seguir aportando y desarrollando mis conocimientos.

Más, no fue así. Entonces hubo un periodo, desde el 2001 hasta el 2003 en el que viví un proceso de búsqueda de empleo fijo, pero sin éxito. Me desempeñé en labores diferentes, algunas sin relación con lo estudiado. Realicé dos trabajos como asesora independiente, sin embargo, debido a mi poco conocimiento en el manejo de proyectos en archivística, mi entrada económica no fue la esperada. No obstante, el trabajo se realizó con los resultados deseados. Ambos empleos me permitieron aplicar lo aprendido en los años de estudio, expandir mis conocimientos y adquirir
experiencia, unido al hecho de aportar algo más en mi hoja de vida.

Mi gran oportunidad llegó en marzo de 2004. Cuando por medio de una profesora de la universidad, la antes Comisión Nacional de Valores, recibió mi hoja de vida. No recuerdo el día ni la hora en que me llamó un personal de esta institución para que asistiera a una entrevista laboral, al día siguiente. Estaba tan emocionada y tan agradecida, y solo iba a una entrevista. Por fin, pensé, esta es mi oportunidad.

Me desempeñé como asistente de Archivo desde abril de 2004 a enero de 2011, y desde febrero de 2011 a febrero de 2019 ocupé el cargo de jefe del Departamento de Gestión de Información de la hoy Superintendencia del Mercado de Valores.

Este trabajo fue la génesis de una espiral de crecimiento profesional y de conocimientos técnicos archivísticos, que me llevan en este 2019 a renunciar a la silla de jefe de Gestión Documental de la Superintendencia del Mercado de
Valores, al salario fijo pero con techo y al horario de oficina para comenzar a vivir la vida que quiero.

Soy dueña y CEO de GEDSA Servicios de Gestión Documental y Archivos. Brindo servicios de consultoría, asesoría y capacitaciones en materia de gestión documental.

Soy fiel creyente que el ser humano posee la capacidad necesaria para CREAR su realidad y ser apoyo para los demás. Mediante GEDSA, mi meta es poner a disposición de otros: organizaciones, públicas y privadas y de los profesionales en archivología toda mi experiencia, conocimientos y profesionalismo como especialista en gestión documental.

¡Wow! Tremenda aventura la que estoy por emprender. Estoy muy contenta y motivada de empezar este nuevo camino, camino que estará lleno de mucho trabajo, crecimiento y satisfacción, eso es seguro.

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Kenya Gudiño 30 julio, 2019 0 Comments
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