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GEDSA ha transformado la gestión documental de nuestros clientes

¡Conoce sus experiencias y nuestra valoración de servicio!

⭑⭑⭑⭑⭑ 4.89 Calificación Promedio

Emily Sánchez, Administrador, empresa X
Richard Garcia, Jefe de Archivos, Empresa X

¿Qué nos preguntan frecuentemente?

Encuentra respuestas rápidas a las preguntas más comunes sobre nuestros servicios de gestión documental. Descubre cómo optimizamos la organización, seguridad y accesibilidad de tus documentos, y por qué somos la elección ideal para empresas de cualquier tamaño.

¿Cuánto tiempo lleva implementar el sistema de gestión documental?

El tiempo de implementación depende de la complejidad y volumen de documentos de tu empresa. Generalmente, un sistema básico puede estar operativo en tan solo 2 a 4 semanas, mientras que una integración más completa podría llevar de 1 a 3 meses.

¿Qué tipos de documentos se pueden gestionar con este sistema?

Nuestras soluciones permite gestionar todo tipo de documentos, desde archivos físicos (papel) hasta formatos digitales como PDF, Word y Excel. Además, es compatible con imágenes y otros tipos de archivos necesarios para tus procesos de trabajo.

¿Qué beneficios tiene un sistema de gestión documental digital y físico?

Un sistema de gestión documental optimiza el acceso, organización y seguridad de tus archivos físicos y digitales. Ayuda a reducir costos, mejorar la eficiencia y facilitar el cumplimiento de normativas legales.

¿Qué capacitación ofrecen para el uso del sistema de Gestión Documental?

Proporcionamos capacitación personalizada para que tu equipo pueda utilizar el sistema de manera efectiva desde el primer día. Ofrecemos capacitación in-situ, manuales, guías y soporte continuo para resolver cualquier duda.

¿Qué otros servicios ofrecen?

Ponemos a disposición de las organizaciones nuestra experiencia en diferentes servicios relacionados como custodia externa, mudanza de archivos, organización de documentos y expedientes, inventario documental y venta de mobiliario y cajas de archivos.

¿Cómo se realiza la mudanza de archivos y reordenamiento en la empresa?

Contamos con protocolos rigurosos para trasladar y reordenar expedientes dentro o fuera de tus instalaciones, asegurando la organización adecuada de tus archivos y evitando cualquier riesgo de pérdida o daño.

¿Ofrecen mobiliario y cajas especiales para organizar los archivos?

Sí, disponemos de mobiliario de alta gama y cajas diseñadas especialmente para archivos, que permiten almacenar documentos de manera segura y organizada, adaptándose a diferentes formatos y necesidades de conservación.

¿Estás listo para transformar tu Gestión Documental y aprovechar sus beneficios?