Gestión Documental y Control de Documentos
Ponemos a disposición de las organizaciones nuestra experiencia en técnicas y metodología de Gestión Archvística y Documental.
Ayudamos a desarrollar con éxito diferentes procesos archivísticos para la administración de sus documentos, en físico y digitales.
Trabajamos a la medida de las necesidades reales de las organizaciones públicas, privadas, pymes y multinacionales
¿Por qué un Sistema de Gestión Documental?
Reducción de Tiempos de Búsqueda
La búsqueda de documentos es, en ocasiones, una tarea ardua. No en vano, aproximadamente un 40% de la jornada laboral de un trabajador medio transcurre precisamente tratando de encontrar la información que necesita en su día a día, según datos de la consultora PwC. Implementar una estrategia de Gestión Documental puede incrementar la eficiencia de tu negocio significativamente, lo que resulta en beneficios operativos y financieros.
Seguridad
Mantenga su información segura, con la implementación de mecanismos adecuados para protegerla.
Disponibilidad
Toda su documentación estará disponible cuando la necesite, podrá hacer uso de cualquier tipo de documento sobre cualquier registro.
¿Qué hacemos?
Proveer Conocimiento
Brindamos capacitación profesional a todo tu personal en el manejo correcto y eficiente de la documentación, tanto física como digital .
Identificar Debilidades
Te ayudamos a identificar las debilidades en el flujo documental que provoca el atraso en la gestión y la acumulación de los documentos.
Gestión Documental
Implementamos un sistema de Gestión Documental desde cero, estableciendo políticas claras para la gestión de los documentos.
Conozca hoy mismo si necesita un Sistema de Gestión Documental
Si respondes positivamente a una o más de estas preguntas, necesitas poner orden a tus documentos:
- ¿Tienes problemas de espacio y no sabes donde y cómo almacenar todos tus documentos?
- ¿Te toma mucho tiempo ubicar ese contrato u otro documento específico de un cliente?
- ¿Ha perdido documentos por haberlo traspapelado o no sabes dónde lo guardaste la última vez que lo consultaste?
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